Главная Статьи и новостиПсихологияПринцип 80/20: 11 способов сделать вашу жизнь продуктивной

Принцип 80/20: 11 способов сделать вашу жизнь продуктивной

01 марта 2011 г. |
f7baaba2_big.jpgРесурсы человека, как правило, ограничены – будь-то время, деньги, внимание или возможности. Таким образом, чтобы получить максимальную эффективность от жизни, нужно научиться правильно распределять свои силы. Принцип чтения книг или деловых документов, который называется Принцип 80/20, может быть и здесь очень полезным. Его суть в том, что 80% эффективности зависят от 20% причин. Поэтому важно инвестировать свои усилия именно в эти 20%, чтобы не разбрасываться.

Вот базовая трактовка этого правила. Справка из Википедии: Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 - эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий - лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации ее результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны.

В общем, как ни назови, а правило 80/20 работает, а как – помогут понять примеры.

Чтобы научиться правильно применять принцип 80/20, нужно выполнять два правила.

1. Определите причины или усилия, которые войдут в 20%.

2. Переместите ресурсы из 80% в 20% - как бы «снизу вверх».

Эти правила могут применяться практически в любой области вашей жизни. Вот примеры.

1. Посвятите большую часть вашего личного времени действительно важным отношениям.

Причина: 20% отношений дают 80% качества.

Вы общаетесь и дружите со многими людьми? Но, признайтесь, только отношения с несколькими из них действительно имеют для вас большое значение. Это два-три человека (в лучшем случае), с которыми у вас есть сильная эмоциональная связь. Обычно это ваш супруг/ваша супруга, семья, близкие друзья. Вы должны тратить большую часть вашего времени, чтобы развивать именно эти отношения.

2. Уделяйте больше времени созданию памятных моментов в ваших отношениях.

Причина: 20% времени, потраченного на отношения, дает 80% воспоминаний.

Можете ли вы назвать моменты, которые являются самым трогательными и запоминающимися в ваших отношениях? Какие особенные вещи вы делали, чтобы создать такие моменты? Вы можете сфокусироваться на них, чтобы улучшить качество ваших отношений.

3. Выделите больше времени, чтобы читать и перечитывать несколько важных книг.

Причина: 20% книг дают 80% качества.

Некоторые книги дают больше качественных знаний или впечатлений, чем остальные, поэтому они заслуживают больше времени и внимания. Эти несколько книг могут значительно улучшить вашу жизнь. Хотя большинство книг достойны только того, чтобы прочитать их один раз и забыть.

4. Читайте только важные части в книге (статье), остальные пропускайте.

Причина: 20% содержания книги дает 80% качества.

Это важный пункт, если вы очень любите читать. Так много хороших книг, которые стоит прочитать, и так мало времени, чтобы это сделать. Но если вы освоите этот навык (о нем мы поговорим в одной из следующих статей), то сможете почерпнуть гораздо больше знаний за короткое время. Сейчас же достаточно упомянуть, что в книге нужно выделить 20% критически важной ее части, а остальные 80% пропустить.

5. Упаковывайте и убирайте ненужные вещи или просто выбрасывайте их.

Причина: 20% вещей используются 80% времени.

Оглянитесь вокруг. На самом деле мы используем не больше 20% вещей, которые нас окружают дома. Остальные 80% - изредка или вовсе не используем. Расставьте приоритеты - то, что вы используете каждый день или то, что может понадобиться сразу в критической ситуации (например, аптечка первой помощи). Затем выявите ненужное – уберите или выбросьте.

6. Потратьте время на то, чтобы лучше узнать о тех вещах, с которыми вы непосредственно работаете (например, ваш компьютер и программное обеспечение).

Причина: 20% программ используют 80% времени.

Если вы работаете за компьютером и используете несколько программ, потратьте некоторое время на то, чтобы узнать о них больше. Почитайте руководство, покопайтесь в интернете и найдите полезные фишки, которые могут ускорить работу приложений (например, сочетание быстрых клавиш и пр.).

7. Составьте список непродуктивных или бессмысленных действий и ликвидируйте их из своей жизни.

Причина: 80% деятельности дают только 20% качества.

Список поможет сосредоточить свои усилия только на самых важных и полезных делах. Будьте объективны и не бойтесь сказать себе «нет», если считаете какое-то дело непродуктивным. Исключите его из своего дня, недели, жизни.

8. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах.

Причина: 20% ваших навыков дают 80% доходов.

Не пытайтесь хвататься за все подряд в своей профессиональной деятельности. Делайте только те вещи, в которых вы по-настоящему хороши.

9. Экономьте на основных категориях расходов.

Причина: 20% категорий дают 80% расходов.

Не пытайтесь экономить на мелочах, здесь нельзя добиться серьезных результатов. Лучше определите свои основные категории расходов и попытайтесь их сократить. Контролировать финансы поможет специальное ПО.

10. Ликвидируйте непродуктивные источники дохода, которые находятся в пассиве.

Причина: 20% источников дают 80% дохода.

Конечно, хорошо, когда есть несколько источников дохода. Однако если вы затрачиваете на них больше времени, чем они приносят, это непродуктивно. Лучше сосредоточить свои усилия на тех источниках, которые действительно приносят хорошие деньги и, таким образом, сделать их еще более продуктивными и увеличить свой доход. Исключение составляют только те «пассивные» источники, которые не требуют ваших активных усилий. Мы уже говорили недавно о том, что, поняв, что для вас действительно важно, можно и вовсе поменять таким образом профессию. Скажем, вы были стюардессой, и вдруг поняли, что это не ваше призвание и быстренько закончили курсы парикмахеров, или курсы косметологов, или прошли обучение наращиванию ногтей… И вот, вы уже видите мир не из иллюминатора самолета, а разъезжаете по всемирным выставкам красоты и стиля…

11. Определите время суток, в которое вы наиболее продуктивны и используйте его максимально.

Причина: 20% рабочего времени дают 80% результата.

Каждый человек знает, в какое время суток он наиболее продуктивен. Для кого-то это утренние часы, для кого-то вечерние. Кто-то для того, чтобы выдать максимальный результат, должен остаться в полном одиночестве, а кому-то просто необходим шум толпы, поэтому он предпочитает работать за ноутбуком в кафе... Вам остается вычислить свое продуктивное время и… получить максимум результата.


психология,  правила,  жизнь,  улучшение,  принцип 80/20

Добавлено: 01 марта 2011 г., 09:45
  • Запомнить эту страницу на LiveInternet.ru
Оставить комментарий
Почтовая рассылка Doublex.ru
Подпишитесь на еженедельный дайджест лучших статей и новостей от Doublex.ru!
Теги
Новые публикации
Если поставлен онкологический диагноз. Вопросы врачу

Первый визит к онкологу испытание довольно тяжелое. Растерянность и страх мешают сосредоточиться, слишком много «если», незнакомых слов и терминов, которые никак не желают складываться в общую картину. Мы рекомендуем вам составить список своих вопросов врачу перед приемом, а все, что он скажет, подробно записать. Подробнее

Рак молочной железы. Как понять и принять диагноз?

Известие об онкологическом диагнозе бьет наотмашь, сбивает с ног. Человек испытывает эмоции, сравнимые с шоком, вызванным сообщением о серьезной болезни близкого. Только в этот раз он растерян и напуган «за себя», а не «за того парня». Говорят, что существуют техники и способы, которые помогают как бы зафиксировать момент и в подобной стрессовой ситуации держать удар, не паниковать. Все это, конечно, ерунда и неправда. Любой прошедший подтвердит. Момент как раз такой - неожиданный и тяжелый, как кирпич, который падает на голову с большой высоты. Подготовиться невозможно. Но – что, простите, с кирпичом, что с онкодиагнозом - ты можешь работать с последствиями. Это важно понять и максимально быстро отпустить историю «все, скоро умру» и включить историю «буду бороться и выживу». Эксперты издания Medicalnewstoday.com поговорили с онкологами и специалистами по реабилитации о том, как понять и принять онкологический диагноз, в том числе диагноз рак молочной железы. Как не сдаться в самом начале пути, как правильно этот путь пройти и победить – сначала страхи, а затем и (верим) саму болезнь. Подробнее

Рак молочной железы. Что узнали о нем в 2017 году? Часть 1

Изучение биологии рака молочной железы, принципов его распространения и эффективности лекарств - процесс постоянный. В Европе и США над этим работают целые команды исследователей, у нас достаточно серьезных успехов добились ученые из Санкт-Петербурга, Новосибирска и Томска. Каждый месяц исследователи сообщают об очередном «прорыве» и можно говорить, что рак молочной железы – одна из самых прогрессивных областей изучения рака. И это хорошо, поскольку РМЖ занимает первое место среди онкологических диагнозов у женщин, да и в целом считается одним из самых распространенных онкозаболеваний в мире. Что ученым удалось узнать за 2017 год? Подробнее

Жидкая биопсия

Жидкая биопсия (liquid biopsy) – сравнительно новый, минимально инвазивный диагностический метод, основанный на выявлении и анализе молекулярных биомаркеров крови и других биологических жидкостей организма. Считается, что эта методика имеет большой потенциал для понимания природы опухолей и лечения онкологических заболеваний, по сравнению с традиционной биопсией (ткани). Подробнее

7 преимуществ дошкольного образования по методике Монтессори

Только вы, как родитель, можете знать какое дошкольное образование подходит вашему ребенку. Однако прежде чем отдать предпочтение традиционному, изучите все возможности, например, узнайте подробнее о методике Монтессори. Ее эффективность доказана многочисленными исследованиями. Вот 7 преимуществ дошкольного образования по методике Монтессори. Подробнее

наверх